THÔNG BÁO

Danh mục thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu điện tử

khi thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2025 của Chính phủ về quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu và Công văn số 159/TTg-CĐS ngày 13 tháng 02 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ về việc tái sử dụng thông tin, dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ để giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp; Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố thông báo Danh mục thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu điện tử khi thực hiện thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý của thành phố Cần Thơ; cụ thể như sau:

I. DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ ĐƯỢC THAY THẾ BẰNG DỮ LIỆU ĐIỆN TỬ KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Nguyên tắc xác định trạng thái thay thế

- Danh mục thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu điện tử tại Thông báo này được xác định trên cơ sở khả năng khai thác thông tin từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành đã được công bố theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

- Trạng thái “Đã thay thế” áp dụng đối với các thành phần hồ sơ đã có dữ liệu điện tử và đủ điều kiện để cơ quan, đơn vị khai thác, sử dụng thay thế giấy tờ trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, bao gồm cả trường hợp việc khai thác dữ liệu hiện đang thực hiện trong phạm vi nội bộ của ngành, lĩnh vực.

- Trạng thái “Chưa thay thế” áp dụng đối với các thành phần hồ sơ đã có cơ sở dữ liệu nhưng chưa đủ điều kiện khai thác, chưa hoàn thành kết nối hệ thống để phục vụ giải quyết thủ tục hành chính.

2. Danh mục chi tiết

 Ghi chú: Thành phần hồ sơ có trạng thái “Đã thay thế” được cơ quan giải quyết thủ tục hành chính khai thác từ các cơ sở dữ liệu theo quy định; cá nhân, tổ chức không phải nộp hoặc xuất trình giấy tờ nếu thông tin đã có và được khai thác từ các cơ sở dữ liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính. Việc khai thác dữ liệu điện tử thực hiện theo khả năng kết nối và điều kiện kỹ thuật của hệ thống tại thời điểm giải quyết thủ tục hành chính.

II. HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN VIỆC KHAI THÁC DỮ LIỆU ĐIỆN TỬ THAY THẾ THÀNH PHẦN HỒ SƠ

1. Đối với cá nhân, tổ chức khi thực hiện thủ tục hành chính

a) Đối với các thành phần hồ sơ đã được thay thế bằng dữ liệu điện tử theo Danh mục công bố

- Cá nhân, tổ chức không phải nộp hoặc xuất trình giấy tờ nếu thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu và được cơ quan giải quyết thủ tục hành chính khai thác từ các cơ sở dữ liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính.

- Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại các thành phần hồ sơ đã được thay thế bằng dữ liệu điện tử theo Danh mục công bố trong trường hợp cơ quan giải quyết thủ tục hành chính đã khai thác được thông tin từ các cơ sở dữ liệu theo quy định.

b) Trường hợp dữ liệu điện tử chưa có, chưa được kết nối hoặc thông tin chưa đầy đủ, chưa chính xác hoặc việc kết nối bị gián đoạn: cá nhân, tổ chức thực hiện cung cấp thành phần hồ sơ theo quy định.

2. Đối với cơ quan giải quyết thủ tục hành chính

a) Thực hiện khai thác, sử dụng dữ liệu điện tử từ các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ theo Danh mục đã công bố; không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại các giấy tờ đã có dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính.

b) Bảo đảm việc kết nối, khai thác dữ liệu đúng quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và an toàn thông tin.

c) Trường hợp phát sinh vướng mắc trong quá trình khai thác dữ liệu điện tử, kịp thời phản ánh về cơ quan quản lý hệ thống để được hướng dẫn, xử lý.

3. Công khai và giám sát việc thực hiện

a) Danh mục thành phần hồ sơ đã được thay thế bằng dữ liệu điện tử được công khai trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị, Cổng thông tin điện tử thành phố và tại các Trung tâm Phục vụ hành chính công trên địa bàn thành phố để cá nhân, tổ chức biết, thực hiện và giám sát.

b) Trường hợp cơ quan giải quyết thủ tục hành chính vẫn yêu cầu nộp các thành phần hồ sơ đã được công bố thay thế bằng dữ liệu điện tử, cá nhân, tổ chức gửi phản ánh, kiến nghị thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc các kênh tiếp nhận phản ánh, kiến nghị theo quy định.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ thông báo.